Toute l'équipe
sur la même page.
Chaque tech reçoit un lien perso vers son road book : horaires, salles, hôtels, sa chambre et les documents. Sans compte, sans appli à installer, même hors réseau.
Pour le régisseur
Vous préparez la tournée jour par jour, Roadmap s'occupe du reste.
Chaque type de journée
Trajet, show, montage, démontage, prépa, day off, en tourbus, en van ou en train.
Horaires et planning
Heure de départ, arrêts, arrivée estimée, distance salle → hôtel et planning de la journée.
Rooming list
Single, double, twin ou triple, nuit par nuit. Chaque tech ne voit que sa chambre.
Documents
Fiches techniques, bons de préparation, plans : rattachés à la tournée ou à un jour précis.
Équipes
Son, lumière, rigg, SFX, vidéo, prod, prestataires : envoyez à une équipe, à quelques techs ou à tous.
Prévenir l'équipe
Un e-mail qui ne liste que les changements depuis le dernier envoi. Vous voyez qui a ouvert son lien.
Pour le technicien
- Il reçoit un e-mailAvec son lien perso et le résumé de ce qui a changé.
- Il ouvre son road bookSur son téléphone, sans mot de passe, et il peut l'ajouter à son écran d'accueil.
- Il a tout sur luiHoraires, adresses, sa chambre, les documents, et le PDF à télécharger. Sans aucun montant.
Fini les road books périmés
On crée votre prochaine tournée ensemble pendant la démo.